1. Chức năng:

Tham mưu tổ chức thực hiện các công tác: tổ chức bộ máy; quản lý viên chức và người lao động; đào tạo; lao động - tiền lương, thi đua - khen thưởng; phổ biến, giáo dục pháp luật của Ban; pháp chế; công tác phối hợp với Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đường sắt đô thị số 1 Thành phố Hồ Chí Minh theo Quy chế phối hợp.

2. Nhiệm vụ:

2.1. Công tác tổ chức bộ máy:

a) Chủ trì thực hiện việc rà soát, bổ sung, điều chỉnh quy chế tổ chức và hoạt động của Ban trình cấp thẩm quyền. Tham mưu, rà soát, điều chỉnh quy định chế độ làm việc, quan hệ công tác và chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban trực thuộc Ban trình Trưởng ban.

b) Chủ trì đề xuất việc cử hoặc thay đổi nhân sự tham gia các Hội đồng, Tổ Công tác theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố; Rà soát tham mưu thành lập các Hội đồng, Tổ Công tác của Ban theo chỉ đạo của Trưởng ban trên cơ sở đề xuất của các phòng, ban.

c) Tham mưu cho Trưởng ban việc thành lập, sáp nhập, giải thể các phòng, ban trực thuộc Ban theo phân cấp và thẩm quyền được giao.

2.2. Công tác quản lý viên chức, người lao động:

a) Chủ trì thực hiện công tác tuyển dụng tại Ban. Tham mưu việc sử dụng viên chức theo đề án vị trí việc làm.

b) Chủ trì tham mưu đề xuất nâng bậc lương, nâng ngạch, chuyển ngạch, thực hiện các chính sách cho viên chức và người lao động.

c) Chủ trì thực hiện công tác sưu tra lý lịch; thẩm tra, xác minh các vụ việc theo chỉ đạo của Trưởng ban. Quản lý cập nhật hồ sơ, tài liệu có liên quan đến viên chức và người lao động.

d) Tham mưu cho Trưởng ban trong công tác điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, từ chức, luân chuyển viên chức.

e) Tham mưu về công tác quy hoạch viên chức quản lý; thực hiện Kế hoạch tinh giản biên chế tại Ban.

f) Quản lý hộ chiếu công vụ và tham mưu thủ tục cho viên chức và người lao động khi đi công tác nước ngoài.

2.3. Công tác đào tạo:

a) Chủ trì xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức trình Trưởng ban phê duyệt. Tham mưu cử viên chức tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng và quản lý việc học tập; bố trí nhân sự sau đào tạo.

b) Tham mưu Trưởng ban việc liên kết hoặc liên doanh với các tổ chức trong nước hoặc nước ngoài, thuê các chuyên gia có kinh nghiệm nhằm đào tạo, bồi dưỡng các nghiệp vụ chuyên ngành.

2.4. Công tác thi đua khen thưởng:

a) Chủ trì xây dựng, tham mưu thực hiện chương trình thi đua hàng năm.

b) Làm nhiệm vụ Thường trực Hội đồng thi đua – khen thưởng, Hội đồng xét sáng kiến của Ban.

2.5. Công tác phổ biến giáo dục pháp luật:

a) Chủ trì xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật hàng năm trình Trưởng ban phê duyệt.

b) Chủ trì tổ chức các lớp tập huấn về phổ biến giáo dục pháp luật theo chuyên đề.

2.6. Thực hiện công tác dân chủ cơ sở:

a) Làm nhiệm vụ Thường trực Ban Chỉ đạo thực hiện dân chủ cơ sở của Ban; theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện dân chủ cơ sở các phòng, ban trực thuộc Ban.

b) Phối hợp với Công đoàn Ban, Văn phòng Ban triển khai việc thực hiện dân chủ cơ sở trong toàn Ban.  

c) Thực hiện chế độ báo cáo về dân chủ cơ sở.

2.7. Chủ trì tham mưu việc triển khai công tác phòng chống tham nhũng.

2.8. Kiểm tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm về công tác tổ chức cán bộ theo phân công của Trưởng ban.

2.9. Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo cho Trưởng ban, Sở - ngành Thành phố và các đơn vị khác về công tác tổ chức, công tác nội vụ và công tác cải cách hành chính về tổ chức bộ máy, công chức công vụ, thực hiện sau kết luận thanh tra của Ban.

2.10. Tham mưu Trưởng ban về các công tác có liên quan theo Quy chế phối hợp giữa Ban và Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên đường sắt đô thị số 1 Thành phố Hồ Chí Minh.

2.11. Quản lý tài sản của phòng Tổ chức và Đào tạo theo phân bổ.

2.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.